2012年4月12日上午，生物制药工程系召开本学期第二次学生管理工作例会，系党总支书记高建军出席，系分团委书记武江、系辅导员参加，会议由系党总支副书记韩晋平主持。

会议首先总结了本学期自开学以来学生教育管理工作情况，通报了目前学生管理中存在的问题，并对近期工作进行了安排部署。

会议要求，一是要进一步规范工作程序，注重工作过程资料的收集、整理、归档，尤其是涉及学生切身利益的奖助学贷及组织发展问题上一定要严格规范工作程序，确保工作严密无误；二是要提高工作效率，当天的工作力争当天完成，不要拖延到明天，要在规定时间高质量完成工作任务；三是要提倡工作创新，特别是学生活动要推陈出新，丰富形式，使学生积极参与，提升全面素质；四是既要明确分工，又要通力合作。要各尽其职、各负其责，更要加强相互之间的沟通和合作，使学生管理工作整体不留空档，扎实有序开展；五是要加强学生安全稳定教育。四、五、六月份是学生活动活跃时期，要采取多种形式对学生进行安全稳定教育工作，密切关注学生动向，原则上不提倡学生集体组织外出，特殊情况要履行报批手续，确保学生人身财产安全。